RAPORT REALIZACJI BUDŻETU
Raporty menedżerskie to kompleksowa usługa mająca na celu dostarczanie informacji na temat sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Celem usługi jest czuwanie nad działalnością spółki i przekazywanie Zarządowi informacji na temat sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.- Raport realizacji budżetu składa się z trzech części:
- szczegółowego zestawienia przychodów i kosztów, z podziałem na poszczególne komórki organizacyjne wewnątrz przedsiębiorstwa
- wydruku wszystkich operacji gospodarczych, z podziałem na poszczególne pozycje budżetu
- opisu najważniejszych pozycji budżetu wykazujących największe odchylenia od planu
Raport ten ma na celu umożliwienie kontroli przychodów i kosztów. Szczególne znaczenie ma kontrola wydatków realizowanych przez pracowników. Ponieważ jest to materiał bardzo obszerny, uzupełnia go opis najważniejszych pozycji, wykazujących największe odchylenia od planu oraz omówienie przyczyn tych odchyleń.
- Dokładna analiza wykonania budżetu umożliwia:
- sprawowanie kontroli nad wydatkami przedsiębiorstwa
- wykrywanie nieuzasadnionych kosztów
- wskazanie pozycji kosztowych, w których można poczynić oszczędności
- skuteczne wykrywanie nadużyć pracowników
- ocenę pracy kierowników działów
Raporty realizacji budżetu powinny być przekazywane do kierowników działów i wykorzystywane jako podstawa oceny ich pracy. Znajomość ustalonych odgórnie limitów wydatków na różne cele jest podstawą utrzymania dyscypliny kosztowej, której wprowadzenie zawsze powoduje wymierne oszczędności.
